المستندات المطلوبة لنقل سند الملكية هي كما يلي:
• جواز سفر المشتري الأصلي ونسخة مترجمة
• الرقم الضريبي للمشتري.
• استمارة بيان الهوية.
• تقرير التقييم.
• سند الملكية الحالي.
• هوية شخصية البائع
يأخذ البائع المستندات المطلوبة إلى مكتب سند الملكية أثناء الذهاب إلى نقل سند الملكية. خلال عملية نقل الملكية والتوقيعات النهائية، يجب دفع نفقات سند الملكية. وتشمل النفقات ضريبة نقل ملكية سند الملكية، وضرائب الختم، ورأس المال المتداول.
بعد إعداد وثائق نقل سند الملكية، يدعو مكتب سند الملكية كلا الطرفين للتوقيع النهائي عن طريق إرسال رسالة نصية قصيرة توضح تاريخ ووقت الموعد. يعتمد تاريخ الموعد على حجم العمل في مكتب سند الملكية، معظمه في نفس اليوم في فترة ما بعد الظهر، أو في غضون يومين على الأكثر. إذا كان أي من الأطراف أجنبياً، فيجب حضور مترجم محلف في مكتب سند الملكية لشرح شروط النقل للطرف حيث يتم إعداد الأوراق باللغة التركية فقط. بعد توقيع البائع والمشتري على اتفاقية نقل سند الملكية، يطبع الضباط سند الملكية ويعطى للمشتري.